Người phụ thuộc là đối tượng mà người nộp thuế thu nhập cá nhân có trách nhiệm nuôi dưỡng. Mỗi người phụ thuộc sẽ có mã số thuế riêng do cơ quan thuế cấp. Vậy cách đăng ký mã số thuế người phụ thuộc như thế nào? Bài viết dưới đây chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết cách thực hiện và kiểm tra kết quả đăng ký mã số cho người phụ thuộc.
1. Một số lưu ý trước khi đăng ký mã số thuế cho người phụ thuộc
Trước khi làm thủ tục đăng ký mã số thuế cho người phụ thuộc, bạn cần phải chú ý đến một số vấn đề sau:
Người nộp thuế thu nhập cá nhân được tính giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc nếu đã được đăng ký và cấp mã số thuế
Người nộp thuế thu nhập cá nhân được tính giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc nếu đã được đăng ký và cấp mã số thuế
Khi đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc, cơ quan thuế sẽ cấp mã số cho người phụ thuộc và được tính giảm trừ gia cảnh trong năm kể từ ngày đăng ký.
Người nộp thuế chỉ đăng ký và nộp hồ sơ chứng minh cho người phụ thuộc một lần, trong suốt thời gian được tính giảm trừ gia cảnh.
Thời hạn nộp hồ sơ chậm nhất là 10 ngày làm việc, trước thời điểm nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN hàng năm. Trường hợp phát sinh thêm nghĩa vụ nuôi dưỡng đối với người phụ thuộc thì thời hạn đăng ký giảm trừ gia cảnh chậm nhất là 31/12 của năm tính thuế.
2. Cách đăng ký mã số thuế cho người phụ thuộc
Hiện nay có hai cách đăng ký mã số thuế cho người phụ thuộc đó là: cá nhân tự đăng ký trực tiếp với cơ quan thuế hoặc doanh nghiệp sẽ tiến hành đăng ký người phụ thuộc cho nhân viên. Hồ sơ và các bước đăng ký mã số cho người phụ thuộc được quy định như sau:
2.1 Cá nhân đăng ký người phụ thuộc trực tiếp tại cơ quan thuế
Nếu cá nhân đăng ký người phụ thuộc trực tiếp tại cơ quan thuế thì cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm:
Cá nhân tự đăng ký người phụ thuộc trực tiếp tại cơ quan thuế
Tờ khai đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh mẫu 20-ĐK-TCT theo thông tư 95/2016/TT-BTC
Bản sao không yêu cầu chứng thực thẻ căn cước công dân/giấy chứng minh nhân dân/hộ chiếu/giấy khai sinh còn hiệu lực
2.2 Doanh nghiệp đăng ký người phụ thuộc cho nhân viên
Nếu doanh nghiệp đăng ký người phụ thuộc cho nhân viên thì trình tự tiến hành như sau:
Doanh nghiệp đăng ký giảm trừ gia cảnh người phụ thuộc cho nhân viên
- Bước 1: Cá nhân nộp các mẫu giấy tờ sau cho doanh nghiệp
Văn bản ủy quyền người đăng ký phụ thuộc
Giấy tờ của người phụ thuộc (bản sao không yêu cầu chứng thực Thẻ căn cước công dân/chứng minh thư nhân dân/ Hộ chiếu/giấy khai sinh còn hiệu lực
Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc
Điền đầy đủ mẫu thông tin vào tờ khai đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh theo mẫu 20-ĐK-TCT theo thông tư 95/2016/TT-BTC
- Bước 2: Doanh nghiệp nộp mẫu 20-ĐK-TH-TCT
– Nộp trực tiếp
Tổng hợp tờ khai đăng ký người phụ thuộc
Gửi tờ khai đăng ký thuế tổng hợp cho người phụ thuộc mẫu 20-ĐK-TH-TCT
Điền đầy đủ thông tin vào mẫu 20-ĐK-TH-NPT trên tờ khai tổng hợp đăng ký người phụ thuộc và nộp trực tiếp
– Nộp qua mạng
Đăng nhập vào hệ thống HTKK => Kê khai => Quyết toán thuế TNCN => Đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh
Tiếp đó chọn Năm => Lần đăng ký => Đồng ý (Sau đó trên màn hình sẽ xuất hiện thông tin, bạn tiến hành kê khai theo hướng dẫn
Sau khi nhập xong thông tin thì nhấn kiểm tra => Kết xuất file XML để nộp qua mạng
- Bước 3: Nộp mẫu 02TH qua mạng
Đăng ký mẫu 02TH trên thuế điện tử, chọn Khai thuế => Đăng ký tờ khai => Đăng ký thêm tờ khai => tích chọn 02TH-Bảng tổng hợp đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh
Đăng ký xong mẫu 02TH thì nộp mẫu này trên thuedientu.gdt.gov.vn: Khai thuế => Nộp tờ khai XML => Chọn tệp tờ khai => Ký điện tử => Nộp tờ khai
3. Hướng dẫn cách tra cứu kết quả đăng ký
Sau khi nộp đúng và đủ hồ sơ thì khoảng 1-2 tiếng là đã trả về kết quả. Bạn có thể thực hiện theo các bước sau để dễ dàng tra cứu: Tra cứu => Thông báo khai thuế => Tra cứu => Tải về
Trên màn hình sẽ hiển thị kết quả tra cứu. Trong trường hợp kết quả trả về thiếu hồ sơ hơ giấy tờ, bạn cần phải bổ sung và nộp lại theo các bước đã hướng dẫn ở trên.
Hy vọng bài viết trên đây đã mang đến cho bạn những thông tin bổ ích về cách đăng ký mã số thuế người phụ thuộc. Mọi vướng mắc xin vui lòng liên hệ với kế toán Minh Châu để được tư vấn và giải đáp nhanh chóng. Cảm ơn bạn đọc đã quan tâm theo dõi!
>>> Xem thêm: Dịch vụ thành lập doanh nghiệp, thành lập công ty tại Đồng Nai