Trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp giấy ủy quyền được sử dụng khá phổ biến trong nhiều trường hợp khác nhau. Để hiểu rõ hơn Kế toán Minh Châu sẽ chia sẻ đến bạn các kiến thức liên quan đến giấy ủy quyền, cập nhật mẫu giấy ủy quyền doanh nghiệp mới nhất 2022. Hãy theo dõi bài viết sau đây để cập nhật tổng quát nhất nhé bạn!
Giấy ủy quyền trong doanh nghiệp là gì?
Khái niệm giấy ủy quyền không được quy định cụ thể rõ ràng trong bất kì một văn bản pháp luật nào. Tại Bộ luật dân sự 2015 có đề cập đến Hợp đồng ủy quyền nhưng cũng không nêu rõ về giấy ủy quyền.
Tuy nhiên về mặt thực tế có thể hiểu giấy ủy quyền trong doanh nghiệp là văn bản pháp lý ghi nhận về việc ủy quyền giữa bên ủy quyền (doanh nghiệp) và bên nhận ủy quyền, thực hiện những công việc nhất định trong phạm vi ủy quyền.
Bên nhận ủy quyền chỉ được thực hiện quyền và nghĩa vụ trong phạm vi ủy quyền ghi trong giấy ủy quyền. Nếu thực hiện quá phạm vi ủy quyền, bên nhận ủy quyền phải chịu hoàn toàn trách nhiệm.
Trong trường hợp nào doanh nghiệp cần sử dụng giấy ủy quyền?
Tùy vào từng tính chất công việc, mục đích mà doanh nghiệp có thể sử dụng giấy ủy quyền trong những trường hợp khác nhau.
Ví dụ như:
- Doanh nghiệp ủy quyền cho cá nhân hoặc nhân viên của doanh nghiệp tham gia tố tụng tại tòa án.
- Ủy quyền cho nhân viên thực hiện các nhiệm vụ, công vụ của doanh nghiệp.
- Doanh nghiệp ủy quyền cho chi nhánh thực hiện các công việc đặc thù.
- Các trường hợp cụ thể khác do doanh nghiệp có nhu cầu.
Bố cục mẫu giấy ủy quyền doanh nghiệp mới nhất 2022
- Về nội dung: Tùy vào từng công việc cụ thể đặc thù mà doanh nghiệp ủy quyền thì nội dung trong giấy ủy quyền của doanh nghiệp sẽ thể hiện tương ứng với công việc đó.
- Về hình thức: Nhìn chung giấy ủy quyền trong doanh nghiệp đều có hình thức tương tự nhau.
Bố cục của giấy ủy quyền doanh nghiệp mới nhất 2022 như sau:
- Quốc hiệu, tiêu ngữ: Quốc hiệu, tiêu ngữ là phần đầu tiên, không thể thiếu trong giấy ủy quyền của doanh nghiệp được trình bày ở giữa của trang giấy.
- Tên Giấy ủy quyền: Ghi rõ giấy ủy quyền và ủy quyền về việc gì.
- Căn cứ pháp luật: Trình bày rõ các căn cứ pháp luật có liên quan đến nội dung ủy quyền của doanh nghiệp.
- Thông tin Bên ủy quyền: Ghi rõ thông tin tên doanh nghiệp, địa chỉ, trụ sở doanh nghiệp; người đại diện của doanh nghiệp: Họ và tên; ngày tháng năm sinh; Số CMND/CCCD; thông tin liên lạc (số điện thoại); Mã số thuế doanh nghiệp;
- Thông tin Bên nhận ủy quyền: Ghi rõ thông tin bên nhận ủy quyền: Họ và tên; ngày tháng năm sinh; Số CMND/CCCD; địa chỉ, hộ khẩu thường trú, thông tin liên lạc (số điện thoại);
- Nội dung ủy quyền: Cần ghi rõ ràng, đầy đủ toàn bộ nội dung ủy quyền; thời hạn ủy quyền; giấy ủy quyền được lập thành mấy bản, mỗi bên giữ mấy bản, nộp cho cơ quan nào?
- Ghi rõ thời hạn thực hiện ủy quyền: Cần ghi rõ về thời hạn ủy quyền để bên nhận ủy quyền căn cứ vào thời hạn thực hiện công việc theo đúng quy trình, mục đích. Thời hạn ủy quyền thường do các bên thỏa thuận (hoặc pháp luật quy định cụ thể).
- Thời gian lập giấy ủy quyền;
- Bên ủy quyền ký tên, đóng dấu: Người đại diện cho doanh nghiệp ký tên và đóng dấu.
Mẫu giấy ủy quyền trong doanh nghiệp
Giấy ủy quyền trong doanh nghiệp có bắt buộc phải công chứng không?
Hiện tại các quy định pháp luật chưa quy định là giấy ủy quyền trong doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục công chứng.
Vậy nên khi hai bên không có nhu cầu công chứng thì giấy ủy quyền vẫn có giá trị pháp lý khi tuân thủ các quy định của pháp luật.
Tuy nhiên, trong những trường hợp cần thiết, quan trọng, ảnh hưởng đến lợi ích của công ty doanh nghiệp cũng cần xem xét thực hiện công chứng. Bởi vì khi thực hiện công chứng sẽ đảm bảo giá trị pháp lý tốt hơn cho bên ủy quyền và hạn chế những rủi ro, tranh chấp.
Qua bài viết trên, chúng tôi đã cung cấp thông tin liên quan về giấy ủy quyền cũng như cập nhật mẫu giấy ủy quyền doanh nghiệp mới nhất năm 2022 đến quý vị độc giả. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp ích cho bạn trong cuộc sống. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline: 093.796.7242 hoặc truy cập vào website https://ketoanminhchau.com/.
>>> Xem thêm: Kinh nghiệm thành lập doanh nghiệp