Đứng trên cương vị người quản lý của một doanh nghiệp, chắc hẳn không ai muốn nhân viên của mình nghỉ việc cả. Tuy nhiên, trong một số trường hợp bất khả kháng, bắt buộc bạn phải sử dụng đến mẫu thông báo nghỉ việc gửi tới nhân viên. Cần phải xử lý những công việc nào khi đưa ra thông báo thôi việc? Cập nhật mẫu thông báo nghỉ việc chính xác, đầy đủ nhất trong bài viết dưới đây của Kế toán Minh Châu nhé!
1. Những công việc cần làm trước khi gửi thông báo nghỉ việc
Dù là nhân viên có vị trí quan trọng hay không quan trọng, việc cho nhân viên nghỉ việc cần phải được tiến hành theo từng bước, đúng với quy trình mà công ty đã quy định. Một số công việc mà bạn cần phải chú ý khi gửi mẫu thông báo nghỉ việc như sau:
1.1 Xử lý thông tin với các bộ phận liên quan
Ngay sau khi biết nhân viên của mình sắp nghỉ việc, bạn cần thông báo tin tức này với một số đối tượng cần thiết. Có thể là khách hàng phụ trách hoặc các bộ phận trong công ty có liên quan trực tiếp. Việc thông báo trước sẽ giúp bạn chủ động hơn trong công việc, tránh tình trạng thay đổi nhân sự đột ngột khiến khách hàng bị nhiễm loạn thông tin.
1.2 Chuẩn bị các tài liệu hồ sơ nghỉ việc
Quy trình off boarding dành cho nhân viên bao gồm:
- Mẫu đơn xin nghỉ việc
- Cam kết về việc bảo mật thông tin
- Biên bản hoàn thành bàn giao công việc
- Biên bản hoàn thành bàn giao thiết bị
- Các tài liệu, giấy tờ có liên quan
Tùy thuộc vào mỗi doanh nghiệp mà thủ tục này sẽ có sự khác nhau. Tuy nhiên, biên bản bàn giao công việc sẽ là thành phần không thể thiếu được khi nhân viên quyết định nghỉ việc.
1.3 Lên kế hoạch để nhân viên bàn giao công việc
Lên kế hoạch để nhân viên bàn giao công việc
Bạn cần phải có kế hoạch tuyển dụng thay thế vị trí mà nhân viên nghỉ việc, để nhận lại bàn giao. Nếu là thành viên trong cùng đội nhóm đảm nhiệm thì mọi thứ sẽ đơn giản và dễ dàng hơn. Tuy nhiên, nếu là tuyển mới thì sẽ phải lên kế hoạch và có quy trình thực hiện cụ thể.
1.4 Trao đổi với nhân viên lý do nghỉ việc
Không phải ngẫu nhiên mà nhân viên quyết định nghỉ việc. Đừng ngần ngại tìm hiểu lý do đó là gì. Bởi đây chính là công việc mà bạn cần phải nắm được. Điều này sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều trong việc cải thiện môi trường làm việc lành mạnh, chuyên nghiệp hơn.
1.5 Thu hồi các tài khoản nội bộ và hủy bỏ quyền truy cập (nếu có)
Sau khi đã hoàn tất hết các đầu mục công việc trên. Công việc cuối cùng mà bạn cần làm đó là thu hồi các tài khoản nội bộ và hủy bỏ quyền truy cập của nhân viên. Lúc này sự ràng buộc giữa hai bên dường như đã chấm dứt hoàn toàn. Đây là thời điểm thích hợp để bạn soạn mẫu thông báo nghỉ việc. Đồng thời gửi thư cảm ơn tới nhân viên trong suốt thời gian làm việc và cống hiến tại công ty.
2. Mẫu thông báo nghỉ việc chính xác, đầy đủ nhất
Việc nhân sự nghỉ việc là điều không thể tránh khỏi trong các doanh nghiệp. Pháp luật về lao động không hề quy định bắt buộc phải làm thông báo nghỉ việc cho nhân viên. Do đó, tùy thuộc vào ý chí của từng doanh nghiệp để quyết định có thực hiện thủ tục này hay không?
Một số doanh nghiệp hiện nay đã áp dụng văn bản này như là thủ tục hành chính bắt buộc cần phải thực hiện. Điều này thể hiện sự chuyên nghiệp, phân định rõ ràng mối quan hệ giữa nhân viên và công ty. Dưới đây là mẫu thông báo nghỉ việc chính xác và đầy đủ nhất, xin được giới thiệu đến các bạn.
Thông báo nghỉ việc mới nhất năm 2022
Thủ tục hành chính là một trong những yếu tố quan trọng để đánh giá sự chuyên nghiệp trong mỗi doanh nghiệp. Trên đây chúng tôi đã giới thiệu đến bạn mẫu thông báo nghỉ việc đang được áp dụng phổ biến hiện nay. Hy vọng đã mang đến cho bạn những thông tin bổ ích khi xử lý thủ tục nhân viên nghỉ việc. Cảm ơn bạn đọc đã quan tâm theo dõi bài viết!
>> Tham khảo: Đăng ký kinh doanh Đồng Nai
>> Tham khảo: Đăng ký thành lập công ty tại Đồng Nai