Trong trường hợp nhân sự công ty có sự biến đổi, doanh nghiệp cần phải thực hiện các thủ tục để báo tăng/giảm BHXH. Đây là một trong những nghiệp vụ quan trọng, giúp doanh nghiệp và người lao động bảo vệ quyền lợi của mình. Bài viết dưới đây chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách báo tăng/giảm BHXH năm 2021 chi tiết nhất!
1. Hồ sơ làm thủ tục báo tăng/ giảm BHXH
Báo tăng/giảm BHXH được hiểu là khi doanh nghiệp có sự thay đổi thông tin tham gia đóng BHXH thì cần phải làm văn bản để thông báo với cơ quan thuế. Hồ sơ làm thủ tục báo tăng BHXH và thủ tục báo giảm BHXH mới nhất 2021 bao gồm:
1.1 Hồ sơ làm thủ tục báo tăng BHXH
Hồ sơ làm thủ tục báo tăng BHXH
Hồ sơ làm thủ tục báo tăng BHXH bao gồm các giấy tờ sau:
– Hợp đồng lao động giữa công ty với người lao động (có đầy đủ chữ ký của cả hai bên)
– Phiếu thanh toán tiền lương cho nhân viên (cung cấp trong trường hợp báo tăng lùi so với thời điểm hiện tại)
– Mẫu D02-LT: Báo cáo tình hình sử dụng lao động và danh sách nhân viên tham gia BHXH, BHYT, BHTN
– Mẫu TK1-TS: Tờ khai tham gia BHXH, BHYT của người lao động (đối với người lao động chưa có sổ bảo hiểm)
1.2 Hồ sơ làm thủ tục báo giảm BHXH
Hồ sơ làm thủ tục báo giảm BHXH bao gồm các giấy tờ sau:
– Hợp đồng lao động giữa công ty với người lao động (có đầy đủ chữ ký của cả hai bên)
– Thông tin của người lao động cần báo giảm, điền đầy đủ theo thông tin trên phiếu giao nhận hồ sơ 600a của BHXH
– Quyết định cho thôi việc của người lao đồng (có chữ ký và đóng dấu của công ty)
– Sổ BHXH để chuẩn bị hồ sơ thực hiện chốt BHXH
2. Phương thức nộp hồ sơ báo tăng/giảm BHXH
Để tạo điều kiện tối đa cho doanh nghiệp, hiện nay cơ quan bảo hiểm đã triển khai đồng thời hai phương thức nộp hồ sơ báo tăng/giảm BHXH đó là nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan BHXH và nộp hồ sơ trực tuyến.
2.1 Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan BHXH
Khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ bản cứng như trên, người sử dụng lao động mang hồ sơ đến nộp trực tiếp tại cơ quan BHXH quản lý công ty hoặc có thể gửi qua đường bưu điện.
2.2 Nộp hồ sơ trực tuyến
Phương thức nộp trực tuyến giúp đơn giản hóa các thủ tục hành chính, tạo điều kiện thuận lợi cho cả doanh nghiệp và cơ quan bảo hiểm nên được ứng dụng rộng rãi hơn cả. Cách nộp hồ sơ trực tuyến như sau:
Nộp hồ sơ trực tuyến để thuận tiện cho cả doanh nghiệp và cơ quan bảo hiểm
- Truy cập vào website https://gddt.baohiemxahoi.gov.vn và tiến hành đăng ký đăng nhập tài khoản giao dịch bảo hiểm xã hội điện tử của doanh nghiệp
- Điền đầy đủ thông tin theo từng trường hợp cụ thể: Thủ tục báo tăng BHXH (PGNHS 600) hoặc thủ tục báo giảm BHXH (PGNHS 600a)
- Tải phần mềm kê khai BHXH. Người kê khai tiến hành chuẩn bị chữ ký số để ký và nộp lên cho cơ quan BHXH
- Tùy từng trường hợp báo tăng, báo giảm khác nhau mà doanh nghiệp tiến hành kê khai theo hướng dẫn. Sau đó kê khai bổ sung thông tin cần thiết để cơ quan BHXH xử lý và giải quyết nhanh chóng.
3. Thời hạn giải quyết hồ sơ báo tăng/giảm BHXH
Trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan BHXH sẽ tiến hành trả về kết quả cho doanh nghiệp.
3.1 Thời hạn giải quyết báo tăng BHXH
Người nộp hồ sơ sẽ nhận được sổ BHXH và thẻ BHYT
Người nộp hồ sơ sẽ nhận được sổ BHXH và thẻ BHYT. Trường hợp nhân viên báo tăng trước đây đã từng tham gia bảo hiểm xã hội và đã có sổ bảo hiểm xã hội thì sẽ chỉ nhận được thẻ BHYT, vì mỗi người lao động sẽ chỉ được cấp 1 sổ BHXH. Nếu làm mất hoặc thất lạc thì phải nộp hồ sơ xin cấp lại sổ BHXH.
3.2 Thời hạn giải quyết báo giảm BHXH
Sau khi đã hoàn tất thủ tục báo giảm BHXH cho nhân viên. Trường hợp nhân viên nghỉ việc hẳn thì công ty sẽ làm hồ sơ và thủ tục để chốt sổ BHXH theo phiếu giao nhận hồ sơ 620 và nộp lên cơ quan thuế cùng với sổ BHXH.
Nếu nhân viên nghỉ thai sản hoặc nghỉ do ốm đau trên 14 ngày thì công ty sẽ báo giảm cho nhân viên. Sau thời gian thai sản, ốm đau đi làm lại bình thường, công ty sẽ làm thủ tục báo tăng BHXH.
Báo tăng BHXH hoặc báo báo giảm BHXH là thủ tục thường xuyên diễn ra trong mỗi doanh nghiệp vì nhân sự luôn có sự thay đổi theo thời gian. Bài viết trên đây chúng tôi đã chia sẻ cho bạn những thông tin bổ ích về cách báo tăng BHXH và cách báo giảm BHXH. Cảm ơn bạn đọc đã quan tâm theo dõi. Mọi câu hỏi vướng mắc xin vui lòng liên hệ với Kế toán Minh Châu để được tư vấn và giải đáp nhanh chóng!
>>> Xem ngay: Dịch vụ thành lập công ty tại Đồng Nai nhanh chóng – giá rẻ