Khởi nghiệp là một hành trình đầy thử thách. Khi mới thành lập doanh nghiệp, bạn phải đối mặt với hàng loạt đầu việc quan trọng: sản phẩm, khách hàng, marketing, nhân sự, pháp lý – và dĩ nhiên, cả kế toán – thuế. Nhiều người chọn tự làm kế toán hoặc “để sau tính”, nhưng thực tế, việc sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói ngay từ đầu có thể giúp bạn tránh được rất nhiều rủi ro và tiết kiệm đáng kể cả thời gian lẫn chi phí.
Vậy tại sao đây là một lựa chọn thông minh? Hãy cùng phân tích từ góc nhìn thực tiễn cùng chúng tôi.
Doanh nghiệp mới dễ vướng sai sót pháp lý nếu tự làm kế toán
Trong 6 tháng đầu thành lập, doanh nghiệp phải thực hiện nhiều thủ tục pháp lý bắt buộc:
- Đăng ký thuế, khai thuế môn bài
- Mua và sử dụng hóa đơn điện tử đúng quy định
- Kê khai và nộp thuế GTGT, thuế TNCN (nếu có nhân sự)
- Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, lao động, bảo hiểm xã hội
- Hoàn thiện sổ sách kế toán, báo cáo tài chính
Tất cả những đầu việc này đều có mốc thời gian rõ ràng. Nếu không nắm luật hoặc thực hiện sai sót (kể cả nhỏ), doanh nghiệp rất dễ bị xử phạt hành chính, ảnh hưởng tới uy tín và dòng tiền. Một dịch vụ kế toán trọn gói chuyên nghiệp sẽ giúp bạn:
- Đảm bảo thực hiện đúng đủ các nghĩa vụ pháp lý
- Tránh rủi ro bị phạt vì chậm nộp, kê khai sai hoặc thiếu hồ sơ
- Giảm thiểu việc sửa sai về sau, vốn tốn nhiều thời gian và chi phí
Tiết kiệm chi phí hơn so với tuyển kế toán nội bộ
Thuê một kế toán nội bộ, dù là bán thời gian hay toàn thời gian, cũng đòi hỏi chi phí đáng kể: lương, BHXH, trang thiết bị, phần mềm, đào tạo… Trong khi đó, với dịch vụ kế toán trọn gói, bạn sẽ cần:
- Chỉ trả một khoản phí cố định hàng tháng/quý
- Không cần lo chi phí phát sinh như phần mềm kế toán, chữ ký số, hóa đơn điện tử
- Được tư vấn đầy đủ từ khai báo thuế đến lập báo cáo tài chính
Đối với các startup và doanh nghiệp nhỏ, đây là lựa chọn tiết kiệm và linh hoạt hơn rất nhiều. Bạn có thể dùng dịch vụ trong giai đoạn đầu và chuyển sang đội ngũ nội bộ khi quy mô công ty lớn mạnh hơn.
Có chuyên gia đồng hành từ đầu – tránh sai một ly, đi một dặm
Khác với nhân sự không chuyên, các đơn vị kế toán trọn gói có đội ngũ kế toán trưởng, chuyên viên thuế và cả pháp lý doanh nghiệp. Khi sử dụng dịch vụ, bạn được:
- Tư vấn cơ cấu tài chính ngay từ đầu: chọn loại hình doanh nghiệp, cách chia vốn góp, chính sách lương hợp lý…
- Thiết lập hệ thống kế toán bài bản: từ cách lưu trữ hóa đơn, phân loại chi phí đến xây dựng bảng lương và chính sách nhân sự
- Dự báo rủi ro và hỗ trợ xử lý tình huống: ví dụ, nên kê khai theo tháng hay quý? Hóa đơn điện tử dùng thế nào? Nếu có thanh tra thuế thì cần chuẩn bị gì?
Sự đồng hành này đặc biệt giá trị trong 6 tháng – 1 năm đầu khi bạn chưa có đủ kinh nghiệm để “đi một mình”.
Tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi
Startup cần tập trung nguồn lực cho những thứ mang lại doanh thu và khách hàng: sản phẩm, tiếp thị, bán hàng, xây dựng đội ngũ… Việc tự xử lý kế toán không chỉ dễ sai, mà còn tiêu tốn thời gian quý báu.
Dịch vụ kế toán trọn gói giúp bạn:
- Ủy thác toàn bộ hoạt động kế toán – thuế cho đơn vị chuyên nghiệp
- Nhận báo cáo tài chính – thuế định kỳ để bạn dễ theo dõi
- Có thời gian và đầu óc sáng suốt hơn để điều hành và phát triển kinh doanh
Đó là cách vận hành doanh nghiệp hiệu quả – tập trung vào cái bạn làm tốt, và để chuyên gia hỗ trợ phần còn lại.
Dễ dàng mở rộng và kiểm soát khi công ty phát triển
Khi doanh nghiệp lớn hơn, bạn cần thực hiện các công việc như: :
- Lập báo cáo tài chính phục vụ gọi vốn, vay ngân hàng
- Kiểm toán sổ sách
- Phân tích tài chính để ra quyết định chiến lược
Nếu ngay từ đầu bạn đã có hệ thống kế toán trọn gói bài bản, thì mọi số liệu đều minh bạch, dễ kiểm soát. Việc mở rộng, chuyển đổi thành kế toán nội bộ, thậm chí IPO sau này cũng trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.
Lựa chọn đúng đơn vị kế toán trọn gói – cần lưu ý gì?
Không phải đơn vị nào cũng phù hợp. Khi chọn dịch vụ, bạn nên quan tâm:
- Kinh nghiệm và chuyên môn: Có hỗ trợ các doanh nghiệp cùng ngành không? Có nhân sự cấp cao (kế toán trưởng, chuyên viên thuế)?
- Tính minh bạch: Bảng giá rõ ràng, báo cáo định kỳ, cam kết trách nhiệm khi xảy ra sai sót
- Khả năng tư vấn: Có giúp bạn tối ưu thuế, quản trị tài chính, xử lý tình huống bất ngờ không?
- Công nghệ hỗ trợ: Sử dụng phần mềm kế toán hiện đại, dễ đồng bộ dữ liệu?
Một đơn vị kế toán trọn gói uy tín là người bạn đồng hành chiến lược chứ không đơn thuần là “người làm sổ sách”.
Khởi nghiệp cần quyết định thông minh. Và một trong những quyết định quan trọng nhất là xây dựng nền tảng vận hành minh bạch, ổn định ngay từ đầu. Kế toán – thuế không phải chỉ để tuân thủ, mà còn là công cụ để doanh nghiệp sống sót, phát triển và mở rộng.
Sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói ngay từ khi thành lập không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí, mà còn giảm thiểu rủi ro, nâng cao hiệu quả vận hành và tập trung vào điều bạn làm giỏi nhất: phát triển doanh nghiệp. Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ với liên hệ với kế toán Minh Châu để được hỗ trợ.