Hiện nay rất nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ thành lập. Để đảm bảo hoạt động bình thường không thể không có bộ phận hành chính, hỗ trợ văn phòng. Tuy nhiên nếu thành lập phòng này lại gây nên sự lãng phí ngân sách đồng thời ảnh hưởng tới doanh thu của doanh nghiệp. Điều này khiến cho rất nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ tìm đến các dịch vụ hành chính, hỗ trợ văn phòng bên ngoài. Đó cũng là lý do các doanh nghiệp hỗ trợ ra đời.
Tuy nhiên để thành lập doanh nghiệp hoạt động hành chính, hỗ trợ văn phòng thì cần phải nắm rõ các thủ tục, quy trình để đảm bảo thuận lợi trong quá trình hoạt động.
Mã ngành doanh nghiệp hoạt động hành chính và hỗ trợ văn phòng
Theo quy định tại Phụ lục II Quyết định 27/2018/QĐ-TTg về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam thì mã ngành lĩnh vực này được quy đinh như sau:
Mã ngành 821: Lĩnh vực hoạt động hành chính và hỗ trợ văn phòng
Nhóm này bao gồm: Hoạt động cung cấp dịch vụ hành chính văn phòng hàng ngày như các công việc kế hoạch tài chính, sổ sách kế toán, phân bổ nhân lực và vật lực cho những người khác trên cơ sở là thu phí hoặc hợp đồng.
Nhóm này cũng bao gồm: Các hoạt động hỗ trợ trên cơ sở phí hoặc hợp đồng liên quan đến các yếu tố hỗ trợ kinh doanh thường kỳ và hoạt động truyền thống.
Loại trừ các Hoạt động cung cấp nhân viên thực hiện toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty.
Quy trình thành lập doanh nghiệp hoạt động hành chính và hỗ trợ văn phòng
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ tại Sở kế hoạch và đầu tư mà doanh nghiệp đăng ký
Hồ sơ thành lập doanh nghiệp bao gồm:
– Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp hoạt động hành chính và hỗ trợ văn phòng ;
– Điều lệ công ty chi tiết, rõ ràng;
– Danh sách thành viên với công ty TNHH hai thành viên hoặc danh sách thành viên cổ đông công ty với công ty cổ phần.
– Bản sao có công chức các giấy tờ sau: căn cước công dân hoặc CMTND, hộ chiếu; photo có công chức quyết định thành lập công ty. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bản sao có công chứng CMT còn hiệu lực của phía đại diện pháp luật của tổ chức
– Giấy tờ khác ( nếu có)
_ Giấy ủy quyền cho công ty chúng tôi
Sau khi chuẩn bị dầy đủ hồ sơ trên, doanh nghiệp sẽ nộp hồ sơ tại Sở kế hoạch và đầu tư. Trong 3-5 ngày làm việc, nếu các hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được trao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bởi Sở kế hoạch và đầu tư.
Bước 2: Sau khi có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thông báo các thông tin như giấy đăng ký đăng doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh, danh sách cổ đông trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận được giấy đăng ký doanh nghiệp.
Nếu doanh nghiệp không thực hiện sẽ bị phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng theo quy định của pháp luật.
Bước 3: Doanh nghiệp tự khắc dấu và công bố mẫu dấu với Sở kế hoạch Đầu tư. Khi nhận được thông báo mẫu dấu, phòng đăng ký kinh doanh sẽ trao giấy biên nhận cho doanh nghiệp và đăng tải thông tin mẫu dấu của doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia ngay sau đó.
Một số hoạt động doanh nghiệp hoạt động hành chính và hỗ trợ văn phòng phải làm sau khi thành lập doanh nghiệp:
- Thực hiện treo biển tại trụ sở doanh nghiệp;
- Thực hiện thông báo áp dụng phương pháp tính thuế (mẫu 06);
- Thực hiện mở tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp;
- Thực hiện đăng ký tài khoản với Sở Kế hoạch và Đầu tư;
- Thực hiện đăng ký chữ ký số điện tử;
- Thực hiện đăng ký nộp thuế điện tử;
- Doanh nghiệp cần In và đặt in hóa đơn lần đầu;
- Đồng thời doanh nghiệp cần kê khai và nộp thuế môn bài;
- Lưu ý việc góp vốn chỉ được ghi nhận trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày cấp đăng ký kinh doanh.
Trên đây là những thông tin cần thiết khi thành lập doanh nghiệp, mọi thắc mắc của doanh nghiệp vui lòng liên hệ với chúng tôi bằng cách truy cập: https://ketoanminhchau.com/ hoặc liên hệ qua số điện thoại: 0937603786 hoặc 0937967242.