Theo quy định của Điều 43 Luật doanh nghiệp năm 2014 thì địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; quốc gia; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
Điều 3, Điều 6 Luật nhà ở năm 2014; Công văn số 2544/BXD-QLN của Bộ xây dựng về việc quản lý sử dụng nhà chung cư ban hành ngày 19/11/2009 thì doanh nghiệp không được đặt địa chỉ tại chung cư, nhà tập thể.
Ngoài ra, lựa chọn trụ sở doanh nghiệp cần lưu ý lựa chọn trụ sở là nhà có sổ đỏ và hợp đồng thuê trụ sở nếu là trụ sở thuê nhằm chứng minh quyền sử dụng hoặc quyền sở hữu hợp pháp đối với trụ sở khi cơ quan thuế xuống kiểm tra trụ sở.
Căn cứ vào quy định nêu trên Minh Châu đưa ra một số lời khuyên cũng như lưu ý đối với doanh nghiệp trong việc lựa chọn trụ sở:
Thứ nhất, Doanh nghiệp nên ưu tiên lựa chọn trụ sở phù hợp với quy định nêu trên.
Thứ hai, Doanh nghiệp có thể lựa chọn trụ sở tại nhà riêng đáp ứng điều kiện nêu trên và lập địa điểm kinh doanh tại nơi thực sự kinh doanh để tiện cho việc kê khai thuế và nhận thông báo thuế. Đồng thời doanh nghiệp sẽ không phải di chuyển trụ sở khi muốn đổi địa bàn kinh doanh mà chỉ đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh.
Nhược điểm: Doanh nghiệp sẽ phải đóng thuế môn bài cho cả địa điểm kinh doanh và cho cả công ty. Mức thuế môn bài cho địa điểm kinh doanh là 1.000.000 đồng / năm.
Thứ ba, Việc đặt trụ sở sẽ chịu ảnh hưởng từ một số ngành nghề doanh nghiệp dự kiến kinh doanh. Ví dụ, trong trường hợp doanh nghiệp kinh doanh những ngành nghề sản xuất, chế biến, nuôi trồng… thì doanh nghiệp không được đặt trụ sở chính tại khu dân cư, trung tâm thành phố mà chỉ đặt ở các vùng lân cận, xa khu dân cư.
Chọn được địa điểm phù hợp thì trụ sở doanh nghiệp sẽ đóng vai trò là “thành trì vững chắc” cho sự phát triển lâu dài và bền vững tạo thuận lợi lớn trong việc giao dịch, kinh doanh, mở rộng thị trường sau này. Với đội ngũ tư vấn ưu tú và kinh nghiệm chuyên môn 10 năm hoạt động trong lĩnh vực đăng ký doanh nghiệp, Minh Châu luôn cung cấp cho khách hàng những giải pháp tốt nhất đáp ứng nhu cầu hoạt động của khách hàng.
Trên đây là những gợi ý của tư vấn Minh Châu về quy định đặt trụ sở công ty và tư vấn thêm hãy liên hệ với Minh Châu, chúng tôi sẵn sàng giúp đỡ quý khách.
Tham khảo dịch vụ thành lập công ty chất luọng của Minh Châu: https://ketoanminhchau.com/dich-vu-thanh-lap-cong-ty-tai-dong-nai/