Ô tô hiện nay là phương tiện khá phổ biến trong cuộc sống. Rất nhiều gia đình đều “sắm sửa” để “che mưa nắng” khi đi lại. Do đó nhiều mô hình kinh doanh dịch vụ bảo hành, bảo dưỡng ra đời. Tuy nhiên để thành lập đơn vị kinh doanh lĩnh vực này cần tìm hiểu kỹ về thủ tục, điều kiện. Bài viết dưới đây kế toán Minh Châu xin cung cấp các thông tin chi tiết.
Yêu cầu khi KD dịch vụ bảo hành, bảo dưỡng xe ô tô:
Dựa vào Điều 21 Nghị định 116/2017/NĐ-CP chỉ ra rõ những yêu cầu về cấp giấy CN cơ sở bảo hành, bảo dưỡng ô tô như sau:
Đơn vị kinh doanh bảo dưỡng phải nằm trên khu đất thuộc quyền SH hợp pháp của công ty.
Những điều kiện như mặt bằng, nhà xưởng phải đảm bảo đủ điều kiện.
Cần có những khu vực như tiếp nhận, bàn giao, kiểm tra, bảo dưỡng, sửa chữa.
Nhà điều hành, kho linh kiện, phụ kiện và nơi rửa xe.
Trang bị đảm bảo đầy đủ dụng cụ và thiết bị.
Phải có thiết bị chẩn đoán động cơ, tình trạng KT của xe phù hợp với các loại xe; những phần mềm thiết bị cần đảm bảo đúng với quyền SHTT.
Cần có hệ thống QL và đội ngũ NV chuyên nghiệp đảm bảo chất lượng DV bảo hành và bảo dưỡng.
Cần phải có sự cam kết của DN sản xuất, lắp ráp ô tô trong và nước ngoài về việc hỗ trợ KT, cung cấp kinh kiện, phụ kiện.
Thủ tục xin giấy phép ĐKKD bảo hành, bảo dưỡng ô tô:
Khi ĐKTLDN kinh doanh dịch vụ này, bạn cần thực hiện những thủ tục xin giấy CN cơ sở bảo hành, bảo dưỡng ô tô hay còn gọi là giấy phép con như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Với bộ hồ soe xin giấy chứng nhận cơ sở BH, bảo dưỡng ô tô sẽ gồm như sau:
GIấy đề nghị cấp chứng nhận.
Bản sao GCN ĐKKD dịch vụ
Bản kê khai về cơ sở vật chất của DV bảo hành, bảo dưỡng.
Các văn bản, tài liệu chứng minh đơn vị đáp ứng điều kiện.
Bước 2: Nộp hồ sơ:
Thực hiện nộp hồ sơ xin cấp giấy phép KD cho Cục Đăng kiểm Việt Nam thuộc Bộ Giao thông vận tải qua 2 phương thức sau là nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính. Cả 2 cách đều mang đến hiệu quả nhanh chóng.
Bước 3: Xem xét hồ sơ:
Trong vòng 5 ngày từ ngày nhận hồ sơ sẽ có kết quả:
Trường hợp hồ sơ hợp lệ sẽ được gửi thông báo thời gian về việc thẩm định thực tế cơ sở. Thông thường thời gian thẩm định tối đa 15 ngày từ ngày thông báo.
Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ sẽ được Cục Đăng kiểm Việt Nam gửi văn bản yêu cầu đơn vị bổ sung và sửa đổi.
Bước 4: Nhận kết quả:
Trong trường hợp nếu kết quả thẩm định đạt các tiêu chí, trong vòng 5 ngày làm việc, đơn vị chuyên sách sẽ cấp giấy chứng nhận cơ sở BH, bảo dưỡng xe ô tô,
Nếu không đạt yêu cầu, cơ quan kiểm tra sẽ đưa ra văn bản cùng lý do từ chối.
Nếu như trong vòng 6 tháng kể từ lần đầu đánh giá, nếu công ty không sửa đổi hạng mục chưa đạt thì đơn vị chuyên trách sẽ huỷ kết quả đánh giá và từ chối hồ sơ.
Việc cơ sở sửa chưa, bảo hành, bảo dưỡng cần có diện tích từ 500m2 trở lên. Để đảm bảo việc hoạt động cần đảm bảo các giấy tờ là giấy CN đăng ký KD và giấy phép con, chứng nhận phòng cháy chữa cháy.
Những trách nhiệm của cơ sở bảo hành, bảo dưỡng ô tô:
Cơ sở được cấp giấy CN bảo hành, bảo dưỡng sẽ phải đảm bảo những điều sau:
Cần thực hiện việc bảo hành, bảo dưỡng xe ô tô khi khách hàng đưa xe đến cơ sở.
Đảm bảo các quy định về bảo hành, bảo dưỡng của công ty sản xuất ô tô.
Cần phối hợp với doanh nghiệp sản xuất, lắp ráp và DN nhập khẩu trong khi triệu hồi xe theo quy định.
Phải thực hiện đào tạo nâng cao năng lực chuyên môn cho KTV theo tiêu chuẩn mà DN sản xuất, lắp ráp ô tô và nhập khẩu đưa ra.
Vận hành cơ sở đảm bảo các điều kiện cho pháp luật quy định.
Cần tuân thủ việc kiểm tra giám sát định kỳ và đột xuất của đơn vị có thẩm quyền.
Nếu bị thu hồi giấy CN cơ sở cần:
Xử lý và hoàn tất những hạng mục chưa hoàn thành với khách hàng trước khi bị thu hồi GCN.
Cần phải chịu trách nhiệm với các công việc trong thời gian bảo hành đã cam kết trước đó.
Có thể nói việc xin giấy phép con cho dịch vụ bảo hành, bảo dưỡng xe ô tô không khó nếu khách hàng hiểu rõ về thủ tục, pháp luật. Nếu không khách hàng cũng đứng lo bởi có thể sử dụng dịch vụ của Kế toán Minh Châu. Dịch vụ của chúng tôi đảm bảo hiệu quả, nhanh chóng với đội ngũ chuyên nghiệp, được đào tạo bài bản có kinh nghiệm thực chiến trong ngành.