Để đảm bảo việc hoạt động tốt trong thị trường biến đông như ngày nay, rất nhiều đơn vị chọn hình thức liên doanh. Vậy để thành lập công ty liên doanh, các khách hàng cần chuẩn bị các thủ tục, hồ sơ thế nào? Những vấn đề gì cần chú ý? Chúng tôi xin cung cấp các thông tin cần thiết cho các quý khách hàng dưới đây.
Khái niệm về công ty liên doanh
Công ty liên doanh là đơn vị được thành lập do hai hoặc nhiều bên hợp tác dựa vào:
Hợp đồng liên doanh
Hợp định ký kết giữa chính phủ nước CHXHCN Việt Nam và chính phủ hoặc công ty có vốn đầu tư nước ngoài hợp tác với công ty Việt Nam.
Thông thường có 3 hình thức thành lập cho công ty liên doanh gồm: công ty TNHH, công ty cổ phần, hợp danh.
Thủ tục hồ sơ thành lập công ty liên doanh:
Do là sự hợp tác giữa hai bên Việt Nam và nước ngoài. Nên đòi hỏi các bên cần chuẩn bị những giấy tờ như sau:
Về bên nước ngoài cần chuẩn bị các thủ tục:
Giấy chứng nhận về việc ĐKKD
Điều lệ doanh nghiệp
Báo cáo tài chính cuối cùng đã được kiểm toán năm gần nhất
Giấy xác nhận từ phía ngân hàng về số dư tài khoản của công ty tương ứng với số vốn góp cho công ty liên doanh sẽ thành lập tại Việt Nam.
Quyết định việc thành lập công ty tại Việt Nam và đưa ra đề cử người đại diện quản lý số vốn góp tại Việt Nam.
Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật.
5 tài liệu đầu tiên sẽ cần được công chứng và có sự hợp pháp hoá lãnh sự quán của Đại sứ quán VN tại quốc gia có doanh nghiệp muốn đầu tư.
Về bên Việt Nam cần cung cấp:
Giấy chứng nhận ĐKKD
Điều lệ doanh nghiệp
Giấy xác nhận từ phía ngân hàng thể hiện số dư tài khoản tương ứng với số vốn góp cho công ty liên doanh sẽ thành lập.
Biên bản họp cũng các quyết định của doanh nghiệp thể hiện việc tham gia góp vốn thành lập công ty và giấy tờ cử người đại diện quản lý phần góp vốn.
Giấy tờ cá nhân như hộ chiếu/CCCD của người đại diện pháp luật.
Tất cả các giấy tờ này cần có bản sao công chứng.
Những giấy tờ liên quan khác cần chuẩn bị:
Hồ sơ khi thành lập doanh nghiệp liên doanh cần có các tài liệu khác bao gồm:
Văn bản đề nghị cấp giấy CNĐT theo mẫu quy định
Danh sách thành viên công ty. Đi cùng với mỗi thành viên là các giấy tờ cá nhân chứng thực.
Bản sao có công chứng được dịch và hợp pháp hoá lãnh sự của DNNN muốn thành lập công ty liên doanh.
Bản điều lệ của doanh nghiệp liên doanh.
Văn bản thể hiện vốn pháp định cùng bản sao chứng chỉ hành nghề của người đại diện công ty theo quy định pháp luật.
Hợp đồng thuê địa điểm đặt trụ sở của doanh nghiệp.
Bản sao có công chứng về giấy CN quyền sử dụng đất ( nhà thuê mặt đất) hoặc giấy tờ CM địa chỉ KD có chứng năng KDVP( nhà tầng).
Nếu doanh nghiệp nước ngoài lần đầu ĐKĐT liên doanh thì sẽ có hồ sơ cấp giấy CNĐT.
Các điều kiện thiết yếu của nhà đầu tư khi thành lập CT liên doanh:
Nhà đầu tư nước ngoài nếu muốn góp vốn với doanh nghiệp Việt Nam để thành lập công ty liên doanh cần đảm bảo các tiêu chuẩn sau:
Đạt tiêu chuẩn về chủ thể đầu tư:
Nếu là cá nhân sẽ phải đảm bảo đủ năng lực hành vi dân sự, không vi phạm pháp luật hay chịu phạt hình thức hành chính khác.
Nếu là pháp nhân sẽ phải đảm bảo hợp pháp, thực thi pháp luật và đang hoạt động trong lúc đầu tư.
Đạt tiêu chuẩn về tài chính:
Chủ đầu tư sẽ phải đảm bảo trách nhiệm với số vốn góp, chịu được rủi ro trong phần vốn góp, đạt năng lực tài chính ứng với số vốn đầu tư.
Ngân hàng thực hiện nắm giữ số tiền đầu tư phải đảm bảo tính hợp pháp và cấp phép hoạt động tại VN.
Cần thực hiện đăng ký vốn pháp định của công ty theo PLVN.
Tuân thủ các quy định của PLVN và các công ước quốc tế mà VN tham gia ký kết.
Dịch vụ thành lập công ty liên doanh tại Minh Châu:
Thấy rõ sự khó khăn của các đơn vị trong việc thành lập công ty liên doanh, kế toán Minh Châu đã đưa ra dịch vụ thành lập công ty liên doanh nhanh chóng, hiệu quả với chi phí ưu đãi.
Hạng mục công việc của kế toán Minh Châu trong dịch vụ thành lập:
Chúng tôi sẽ thực hiện tư vấn miễn phí cho khách hàng các thủ tục bao gồm:
- Tư vấn miễn phí về cơ cấu nhân sự trong doanh nghiệp liên doanh nước ngoài.
- Tư vấn miễn phí hồ sơ thành lập công ty liên doanh
- Tư vấn số vốn điều lệ của các bên.
- Tư vấn miễn phí cơ cấu thành viên.
- Tư vấn miễn phí cách đặt tên doanh nghiệp.
- Tư vấn miễn phí cách lựa chọn đăng ký ngành nghề kinh doanh.
- Tư vấn miễn phí về cách phân chia lợi nhuận cho các thành viên sau khi quyết toán năm tài chính.
- Tư vấn các kiến thức về thuế cần thiết.
- Tiến hành thực hiện việc soạn thảo:
- Biên bản ghi lại cuộc họp các cổ đông trước khi thành lập doanh nghiệp.
- Giấy đề nghị ĐKTLDN liên doanh nước ngoài.
- Thực hiện việc soạn thảo điều lệ doanh nghiệp liên doanh nước ngoài.
- Thực hiện soạn hợp đồng hợp tác giữa công ty Việt Nam và công ty nước ngoài.
- Giải trình chi tiết về điều kiện tài chính và máy móc để làm đề án xin thành lập DN liên doanh nước ngoài.
- Thực hiện việc soạn thảo danh sách người sáng lập công ty
- Thực hiện công chứng và dịch hồ sơ nước ngoài.
- Chuẩn bị biên bản họp Công ty về việc góp vốn
- Chuẩn bị giấy CN góp vốn của từng cổ đông
- Chuẩn bị quyết định bổ nhiệm Giám đốc
- Chuẩn bị quyết định bổ nhiệm Kế toán trưởng.
- Chuẩn bị sổ đăng ký thành viên sáng lập.
Thời gian thành lập công ty liên doanh nước ngoài:
Khi doanh nghiệp lựa chọn chúng tôi, chúng tôi sẽ đưa ra danh sách tài liệu cần thiết để khách hàng chuẩn bị. Chúng tôi tiếp tục hoàn thiện hồ sơ và để cho khách hàng ký. Sau đó thay mặt doanh nghiệp, chúng tôi sẽ nộp hồ sơ tới cơ quan thẩm quyền đề xin Giấy CN ĐKKD và giấy CN đầu tư của khách hàng.
Sau 25 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ, khách hàng sẽ nhận được 2 loại giấy trên. Sau 7 ngày từ ngày nhận được giấy, khách hàng cũng sẽ nhận được Mã số thuế và con dấu.
Và trong quá trình hoạt động, khi có bất cứ vấn đề khúc mắc nào, khách hàng có thể liên hệ với kế toán MInh Châu để được tư vấn và giải đáp.