Dù kinh doanh quy mô lớn hay quy mô nhỏ, bạn sẽ gặp phải không ít khó khăn và rủi ro. Là một trong những mặt hàng kinh doanh siêu hót, lợi nhuận cực cao ở thời điểm hiện tại, văn phòng phẩm cũng không loại trừ những yếu tố này. Vậy những khó khăn và rủi ro khi kinh doanh văn phòng phẩm là gì? Cùng tìm hiểu chi tiết với chúng tôi trong bài viết dưới đây!
1. Lựa chọn mặt hàng kinh doanh
Văn phòng phẩm có rất nhiều loại đa dạng. Vì vậy bạn không thể đầu tư đầy đủ trong cửa hàng của mình. Đứng trước danh sách những mặt hàng này, bạn chỉ nên lựa chọn những sản phẩm tốt nhất và phù hợp nhất với đối tượng khách hàng mà mình đang hướng tới. Kinh doanh văn phòng phẩm cho học sinh sinh viên thì chắc chắn sẽ khác với khi kinh doanh văn phòng phẩm cho công ty hay văn phòng làm việc.
Việc xác định được đối tượng khách hàng tiềm năng và sắp xếp theo thứ tự ưu tiên sẽ giúp bạn lên danh mục sản phẩm văn phòng phẩm đầy đủ nhất. Dựa vào số vốn hiện có, bạn sẽ phân phối lượng hàng hóa cho mỗi danh mục sao cho thật hợp lý.
2. Nguồn nhập hàng khan hiếm
Kinh doanh văn phòng phẩm hay bất cứ hàng hóa nào khác, yếu tố nguồn nhập hàng luôn đóng vai trò rất quan trọng. Các công ty hay đại lý lớn sẽ là địa chỉ tuyệt vời để bạn tìm được nguồn hàng ổn định, lâu dài. Tuy nhiên, khi trên thị trường có quá nhiều đơn vị cung cấp như hiện nay thì việc tìm được một địa chỉ chất lượng tốt, nguồn gốc rõ ràng thì không hề đơn giản chút nào.
Hơn nữa, một số đơn vị lớn trong nước như Thiên Long hay Bến nghé chỉ phân phối sỉ cho một số khách hàng nhất định. Do đó, việc nhập hàng với giá tốt, hàng chuẩn của nhà cung cấp không hề dễ dàng chút nào.
3. Giá cả lên xuống thất thường
Hàng văn phòng phẩm rất dễ thay đổi giá cả theo yếu tố thị trường. Điều này sẽ gây ảnh hưởng không nhỏ đến mức giá niêm yết tại cửa hàng. Việc tăng giá liên tục các mặt hàng văn phòng phẩm sẽ khiến khách hàng cảm thấy không được thoải mái. Vì thế mà hoạt động kinh doanh sẽ không được suôn sẻ như bạn mong muốn.
Để tránh tình trạng này, tốt nhất là bạn nên dự trữ một lượng hàng nhất định trong kho của mình. Học cách cân đối giá từ các đối thủ cạnh tranh cũng như cập nhật tình hình giá cả thường xuyên để có phương án ứng phó kịp thời.
4. Rủi ro trong khâu quản lý vận hành
Khâu vận hành quản lý luôn tiềm ẩn những rủi ro mà bạn nên quan tâm ngay từ phút ban đầu. Không phải ai cũng có kỹ năng quản lý tốt. Do đó, sẽ có lúc bạn gặp phải trường hợp khách hàng cần mặt hàng này nhưng lại không đủ số lượng hoặc sức cạnh tranh của đơn vị mình không mạnh như các đối thủ khác.
Bạn nên học cách quản lý và bố trí nhân sự cho thật phù hợp. Đừng cố gắng làm quá nhiều việc một lúc, bởi bạn sẽ quên đi mất vai trò quản lý của mình khi kinh doanh văn phòng phẩm. Ngoài ra, bạn nên ghi giá lên từng mã sản phẩm để thuận tiện hơn trong việc thống kê. Đồng thời sử dụng excel để cập nhật và lưu trữ thông tin hàng hóa kịp thời nhất. Đừng ngần ngại học hỏi kinh nghiệm đến từ các đối thủ khác để đảm bảo quá trình vận hành quản lý tại đơn vị luôn trong trạng thái hiệu quả.
5. Triển khai các chương trình marketing
Nhiều người thường nghĩ rằng, việc kinh doanh văn phòng phẩm sẽ không cần phải marketing. Thế nhưng yếu tố này lại đóng vai trò đặc biệt quan trọng mà bạn chưa thể hình dung được. Với một chiến lược marketing hiệu quả, bạn sẽ khiến đơn vị mình tiếp cận đến đối tượng khách hàng tiềm năng nhanh hơn và chính xác hơn. Gia tăng hành vi mua hàng, từ đó nâng cao doanh thu và lợi nhuận chỉ trong thời gian ngắn.
Bạn cần lập một chiến lược kinh doanh văn phòng phẩm rõ ràng với những mục tiêu nhất định. Căn cứ vào chiến lược này, bạn sẽ triển khai thời gian và công việc cụ thể để hoàn thành kế hoạch dó. Sau bước triển khai thì không thể thiếu được bước thăm dò thị trường để tìm hiểu những cảm nhận của khách hàng. Từ đó có được phương hướng điều chỉnh phù hợp nhất với điều kiện kinh doanh thực tế.
Bạn đang có ý tưởng kinh doanh văn phòng phẩm? Nhưng bạn băn khoăn về vấn đề quản lý và vận hành như thế nào để mang lại hiệu quả nhất? Hãy liên hệ ngay với Kế toán Minh Châu để được tư vấn và hỗ trợ giải đáp trong thời gian sớm nhất. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, chúng tôi sẽ hướng dẫn và chia sẻ cho bạn cách xây dựng và vận hành hoạt động kinh doanh. Đồng thời giúp bạn giải quyết các vấn đề liên quan đến thủ tục giấy tờ phục vụ kinh doanh văn phòng phẩm đầy đủ nhất. Cảm ơn bạn đọc đã quan tâm theo dõi!
>>> Xem ngay: Kinh nghiệm thành lập công ty