Là một phần của hoạt động kinh doanh, chi phí tài chính hay còn gọi là tài khoản 635 dù không gây ảnh hưởng lớn đến lợi nhuận chung nhưng vẫn có vai trò nhất định đối với sự phát triển của doanh nghiệp. Vậy tài khoản 635 được quy định ra sao và cách thức hạch toán diễn ra như thế nào?
Vài nét về chi phí tài chính
Trong hoạt đồng đầu tư tài chính của doanh nghiệp, việc xuất hiện các chi phí hay các khoản lỗ là điều khó tránh khỏi của các doanh nghiệp có diễn ra hoạt động kinh doanh và chúng được gọi chung là chi phí tài chính.
Chi phí mà doanh nghiệp thua lỗ trong kinh doanh
Một vài chi phí tài chính thường gặp hiện nay có thể kể đến như:
- Khoản chi hay khoản lỗ từ hoạt động đầu tư
- Các khoản vay vốn hay góp vốn trong kinh doanh
- Các chi phí cho việc chuyển nhượng chứng khoán hay các khoản thua lỗ do việc bán ngoại tệ gây ra.
- Chi phí dùng để tham gia giao dịch chứng khoán, bán ngoại tệ, tỷ giá hối đoái…
Tài khoản 635 và nội dung của tài khoản theo quy định
Với các kế toán, chi phí tài chính nêu trên sẽ được gọi chung là tài khoản 635 và được dùng để phản ánh những khoản chi phí mà doanh nghiệp sẽ phải thanh toán.
Khoản chi phí cần thanh toán và hạch toán tại tài khoản 635
Không chỉ đơn thuần là một khoản chi phí mà tài khoản 635 sẽ phản ảnh một phần trong hoạt động kinh doanh nói chung của doanh nghiệp. Theo đó, doanh nghiệp sẽ căn cứ vào khoản tăng giảm của chi phí để nắm bắt tình hình hoạt động của công ty.
Từ việc nắm bắt này, công ty có thể biết được doanh thu, lợi nhuận cũng như lãi lỗ của đơn vị mình để tránh được trường hợp thất thoát tiền hay tham nhũng tại công ty.
Nội dung của tài khoản sẽ gồm các vấn đề như:
- Các khoản lãi suất do việc vay mượn, mua hàng trả chậm, trả góp hay từ việc thuê tài sản của doanh nghiệp
- Các khoản lỗ do mua bán, đầu tư hay giao dịch chứng khoán gây ra
- Trong quá trình mua bán, doanh nghiệp có chiết khấu cho người mua và chi phí dùng cho việc chiết khấu sẽ được tính vào tài khoản 635.
- Do sự chênh lệch trong tỷ giá hối đoái hay do việc bán ngoại tệ gây ra
- Các khoản chi phí đầu tư và tài chính khác của doanh nghiệp.
Những chi phí không được hạch toán vào tài khoản 635
Không phải tất cả chi phí của doanh nghiệp đều được kế toán hạch toán vào chi phí nói trên. Những chi phí không được phép hạch toán vào tài khoản 635 gồm:
- Các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất và cung cấp dịch vụ đến khách hàng
- Các chi phí dùng trong việc bán hàng và quản lý hoạt động của doanh nghiệp
- Chi phí dùng để đầu tư vào các dự án xây dựng chưa được hoàn thiện hay các chi phí liên quan đến việc kinh doanh bất động sản mới phát sinh.
Kết cấu của một tài khoản 635
Theo quy định thì tài khoản trên sẽ bao gồm 2 bên là bên nợ và bên có, trong đó:
- Bên nợ sẽ bao gồm các khoản phí phát sinh trong quá trình kinh doanh và các khoản dự phòng dùng trong chứng khoán hay dự phòng tổn thất đầu tư.
- Bên có sẽ là khoản dự phòng cho việc giảm giá chứng khoán cũng như tổn thất do việc đầu tư vào một đơn vị kinh doanh khác. Ngoài ra còn bao gồm các khoản chi phí giảm trừ cũng như việc chuyển đổi từ cuối kỳ sang tài khoản kết chuyển của hoạt động kinh doanh.
Khi nào thì chi phí lãi vay hợp lệ để hạch toán vào tài khoản 635?
Trong quá trình tính thuế TNDN, để đảm bảo các chi phí vay được hợp lệ và hạch toán vào tài khoản 635 thì cần đáp ứng những điều kiện như:
- Có hợp đồng thể hiện chi phí và nội dung vay mượn
- Có đủ các chứng từ thanh toán không sử dụng tiền mặt, sử dụng trong việc cho vay, trả nợ vay cũng như các khoản lãi vay.
- Việc góp vốn điều lệ phải được đăng ký và diễn ra theo đúng tiến độ
- Nếu vay của cá nhân, tổ chức không thuộc tổ chức tín dụng thì lãi suất vay không được vượt quá 150% lãi xuất mà ngân hàng ấn định ngay tại thời điểm diễn ra vay mượn.
- Doanh nghiệp cho vay không phải là tổ chức tín dụng thì phải có hóa đơn VAT thể hiện tiền lãi vay. Do vậy khi thanh toán khoản vay, doanh nghiệp phải yêu cầu bên cho vay xuất hóa đơn VAT.
- Nếu bên cho vay là cá nhân thì phải có chứng từ khấu trừ thuế TNCN với mức khấu trừ 5%.
Rủi ro trong việc vay tiền không lãi suất
Lưu ý rằng việc vay tiền của cá nhân hay tổ chức nhưng không có lãi vay hoặc lãi suất 0% sẽ khiến doanh nghiệp gặp nhiều rủi ro với cơ quan thuế. Bởi lẽ đây là giao dịch trao đổi không diễn ra theo giá trị giao dịch trên thị trường nên các doanh nghiệp cần lưu ý để tránh rủi ro.
>>> Xem ngay: Tư vấn miễn phí dịch vụ thành lập doanh nghiệp tại Đồng Nai tại link: https://ketoanminhchau.com/dich-vu-thanh-lap-cong-ty-tai-bien-hoa-tot-nhat/