Hiện nay có nhiều doanh nghiệp bị đóng mã số thuế nhưng không biết lý do gì? Hiểu được những thắc mắc của quý doanh nghiệp, kế toán Minh Châu xin giải đáp các thắc về việc việc doanh nghiệp bị khoá mã số thuế, đồng thời xin hướng dẫn những thủ tục để mở lại mã số thuế bị đóng.
Khái niệm về việc đóng mã số thuế:
Đóng mã số thuế hay còn gọi là khoá mã số thuế là tình trạng mã số thuế của công ty trên hệ thống dữ liệu của cơ quan thuế bị khoá lại, buộc doanh nghiệp phải ngừng hoạt động và không thực hiện các công việc liên quan đến MST.
Tại sao doanh nghiệp bị khoá mã số thuế:
Hiện tượng đóng mã số thuế thường xuất hiện khi công ty giải thể hoặc sáp nhập doanh nghiệp. Tuy nhiên, có những trường hợp công ty sẽ bị cơ quan thuế cưỡng chế với hình thức này nếu vi phạm các lỗi như:
- Doanh nghiệp bị cơ quan thuế ra thông báo về việc người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký trước đó. Để ra thông báo này, doanh nghiệp sẽ vi phạm các vấn đề như:
- Không treo bảng hiệu ở địa chỉ trụ sở mà doanh nghiệp đăng ký. Khi cán bộ kiểm tra không thấy hoặc không thấy hoạt động thì được xem như là không hoạt động.
- Công ty không nộp tờ khai thuế trong 1 hoặc nhiều kỳ gần nhau.
- Doanh nghiệp quá thời hạn nộp tiền thuế phát sinh.
- Cơ quan thuế đã gửi thông báo trên 3 lần vì những lỗi trên mà công ty không phản hồi.
- Công ty bị ra thông báo thu hồi giấy phép KD do vi phạm pháp luật. Thường mắc lỗi này do công ty vi phạm các trường hợp sau:
- THông tin kê khai trong hồ sơ TLDN là giả
- Công ty không gửi báo cáo theo thời hạn của cơ quan DKKD
- Công ty được thành lập bởi những người bị cấm TLDN
- Công ty ngừng hoạt động trên 1 năm nhưng không thông báo với cơ quan ĐKKD và cơ quan thuế.
- Công ty bị giải thể hoặc sáp nhập:
Với trường hợp này việc đóng mã số thuế là theo yêu cầu của doanh nghiệp khi công ty muốn giải thể, sáp nhập…Cụ thể như sau:
Trường hợp tổ chức lại doanh nghiệp: MST sẽ bị đóng nếu việc sáp nhập hoặc chia tách diễn ra
Trường hợp giải thể: MST bị đóng khi công ty gửi đến cơ quan thuế về hồ sơ xin chấm dứt hiệu lực của MST
Những hậu quả của việc đóng mã số thuế với công ty.
Doanh nghiệp không hoạt động được những việc
Khi bị khoá mã số thuế công ty sẽ không thực hiện được những việc sau đây:
Không thể xuất được hoá đơn GTGT, bán hàng.
Hoàn toàn không nộp được các loại báo cáo, tờ khai như tờ khai thuế TNCN, GTGT; các loại báo cáo của năm.
Không được làm thủ tục thay đổi giấy CNDN, giấy phép đầu tư.
Doanh nghiệp sẽ phải chịu mức phạt khi bị đóng mã số thuế:
Không bị bị đóng mã số thuế, công ty cũng sẽ bị xử phạt:
Nếu chậm nộp tờ khai, báo cáo thuế sẽ có mức tiền từ 2 triệu đồng đến 25 triệu đồng tùy theo số ngày nộp chậm.
Đồng thời phạt chậm nộp tiền thuế ( nếu vi phạm)
Thủ tục khôi phục mã số thuế:
Nếu doanh nghiệp nhận thấy công ty bị khoá mã số thuế thì cần thực hiện những bước sau đây để mở lại MST:
Bước 1: Xác định đúng nguyên nhân doanh nghiệp bị đóng MST:
Để biết được kỹ hơn về nguyên nhân, khách hàng có thể liên hệ với cán bộ quản lý ở cơ quan thuế hoặc tra cứu thông tin trên trang của Tổng cục thuế để biết chính xác doanh nghiệp mình bị phạm lỗi gì và hướng khắc phục.
Bước 2: Doanh nghiệp cần gửi công văn tới cơ quan thuế quản lý về việc xin mở lại MST:
CÔng ty cần gửi hồ sơ đề nghị khôi phục MST và các giấy giờ liên quan tới cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Bước 3: Doanh nghiệp thực hiện nộp đầy đủ giấy tờ kê khai, báo cáo và khắc phục vi phạm
Trong thời gian 10 ngày khi nhận được hồ sơ của doanh nghiệp, cơ quan quản lý trực tiếp thuế sẽ yêu cầu doanh nghiệp hoàn thành những hạng mục như:
Nộp hoàn tất hồ sơ khai thuế và báo cáo về việc sử dụng hoá đơn còn thiếu.
Nộp đầy đủ các khoản tiền thuế, tiền phạt trước khi khôi phục MST
Cần treo bảng hiệu tại trụ sở chính.
Lưu ý cơ quan thuế có thể xuống xác minh địa chỉ và sau đó sẽ khôi phục trạng thái hoạt động MST cho doanh nghiệp.
Để đảm bảo việc khôi phục mã số thuế nhanh chóng, chính xác, quý doanh nghiệp cần có đơn vị thứ 3 uy tín tư vấn các trình tự, thủ tục. Và kế toán Minh Châu hân hạnh trở thành người đồng hành với doanh nghiệp khi có vấn đề.