Trụ sở doanh nghiệp sẽ là nơi tiến hành các giao dịch kinh doanh của doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể lựa chọn đặt trụ sở chính ở bất cứ đâu, tuy nhiên phải tuân theo các quy định về trụ sở doanh nghiệp có trong Luật Doanh nghiệp 2020. Vậy trụ sở là gì? Các quy định về trụ sở doanh nghiệp như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây!
1. Trụ sở là gì? Trụ sở doanh nghiệp là gì?
Trụ sở doanh nghiệp hay còn gọi là địa chỉ kinh doanh của doanh nghiệp, là nơi doanh nghiệp tiến hành các giao dịch kinh doanh. Trụ sở doanh nghiệp phải đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định địa giới đơn vị hành chính, có số điện thoại, fax và thư điện tử (nếu có).
Trụ sở doanh nghiệp không nhất thiết là nơi mà doanh nghiệp tiến hành các hoạt động sản xuất hoặc nơi có hộ khẩu thường trú của chủ doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể đặt địa chỉ trụ sở ở những nơi khác nhau nhưng phải đảm bảo chỉ có một trụ sở. Địa chỉ trụ sở doanh nghiệp cần phải được đăng ký chính thức với cơ quan đăng ký kinh doanh. Trong trường hợp thay đổi cần phải báo lại cơ quan này và làm các thủ tục cần thiết.
1.1 Địa chỉ trụ sở doanh nghiệp hợp lệ
Trụ sở chính của doanh nghiệp là nơi liên lạc của doanh nghiệp tại VIệt Nam, được xác định theo đơn vị địa giới hành chính, số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
Địa chỉ trụ sở công ty phải xác định rõ 4 cấp đơn vị hành chính. Bao gồm số nhà, tên phố hoặc tên xã/phường/thị trấn, quận/huyện/thị xã/thành phố trực thuộc tỉnh, tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương.
Nếu nơi đặt trụ sở chưa có số nhà hoặc chưa có tên đường thì khi nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh cần phải có xác định của địa phương là địa chỉ đó chưa có số nhà, tên đường.
1.2 Đặt trụ sở doanh nghiệp tại chung cư, nhà ở tập thể
Theo quy định của pháp luật, doanh nghiệp không sử dụng căn hộ chung cư, nhà ở tập thể để dùng vào mục đích kinh doanh dưới mọi hình thức.
Các trường hợp căn hộ được phép kinh doanh như căn hộ shophouse, căn hộ văn phòng officetel… phải có giấy tờ chứng minh không phải là căn hộ chung cư dùng để ở khi thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp.
2. Đăng ký sai địa chỉ trụ sở doanh nghiệp trên giấy phép kinh doanh bị xử phạt như thế nào?
Hành vi đăng ký sai địa chỉ trụ sở doanh nghiệp sẽ bi xử phạt theo các mức như sau:
- Chậm công bố hoặc không không bó nội dung đăng ký bị xử phạt từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng
- Kê khai thiếu, kê khai sai, kê khai không trung thực nội dung đăng ký bị xử phạt từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng
- Chậm đăng ký thay đổi nội dung trên giấy phép kinh doanh bị xử phạt từ 1.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng.
3. Cách thay đổi địa chỉ trụ sở doanh nghiệp
Khi thay đổi địa chỉ trụ sở, doanh nghiệp cần phải thực hiện các bước như sau:
- Thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc thay đổi trụ sở, chuyển địa điểm trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính
- Trường hợp chuyển trụ sở đến nơi khác nhưng vẫn trong phạm vi tỉnh, thành phố: chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở và gửi đến cơ quan đăng ký. Sau đó doanh nghiệp sẽ được cấp giấy phép kinh doanh mới và có thể chuyển về trụ sở mới để hoạt động.
Thay đổi địa chỉ trụ sở doanh nghiệp như thế nào?
- Trường hợp chuyển trụ sở đến nơi khác ngoài phạm vi tỉnh, thành phố: chuẩn bị hồ sơ thay đổi trụ sở và gửi đến cơ quan đăng ký nơi đặt trụ sở mới. Sau đó, doanh nghiệp sẽ được cấp giấy phép kinh doanh mới. Gửi bản sao giấy phép đăng ký kinh doanh mới đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã từng đăng ký thành lập doanh nghiệp.
Hồ sơ thay đổi trụ sở doanh nghiệp bao gồm:
- Thông báo thay đổi trụ sở doanh nghiệp
- Điều lệ doanh nghiệp
- Biên bản họp về việc thay đổi trụ sở doanh nghiệp
- Quyết định thay đổi trụ sở doanh nghiệp đã được hội đồng quản trị, hội đồng thành viên phê duyệt
- Giấy phép kinh doanh bản chính
4. Giải đáp các câu hỏi liên quan đến trụ sở doanh nghiệp
Đã có rất nhiều độc giả gửi câu hỏi về cho văn phòng kế toán Minh Châu liên quan đến vấn đề trụ sở doanh nghiệp. Trong bài viết này chúng tôi xin được giải đáp như sau:
- Câu hỏi 1: Một địa chỉ có thể đăng ký cho nhiều doanh nghiệp hay không?
Câu trả lời là Có. Hiện nay Luật không có quy định cấm đặt trụ sở các doanh nghiệp tại cùng 1 địa chỉ
- Câu hỏi 2: Đặt trụ sở công ty ở nhà riêng có được không?
Câu trả lời là Có. Doanh nghiệp được phép đặt trụ sở công ty tại địa chỉ nhà riêng, nhưng vẫn phải đảm bảo xác định được rõ 4 cấp đơn vị hành chính.
- Câu hỏi 3: Có nhất thiết phải gắn bảng hiệu trụ sở công ty phía bên ngoài không?
Câu trả lời là Có. Nội dung này đã được quy định rõ trong Luật Doanh nghiệp 2020, theo đó, hành vi không gắn bảng tên doanh nghiệp tại trụ sở chính sẽ bị phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng.
Trên đây chúng tôi đã cung cấp cho bạn những thông tin bổ ích về trụ sở là gì và các quy định liên quan đến trụ sở doanh nghiệp. Mọi thắc mắc xin liên hệ với Kế toán Minh Châu theo số hotline hoặc để lại lời nhắn ở hòm thư điện tử, chúng tôi sẽ giải đáp và tư vấn cho bạn trong thời gian sớm nhất!
>>> Xem thêm: Dịch vụ thành lập công ty tại Đồng Nai Tại Đây